Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für die Website von Rubin Personal

Diese Website (nachfolgend “Website”) wird von Rubin Personal (und/oder ihren jeweiligen verbundenen Unternehmen) mit Sitz an der Schützemgasse 1, 6460 Altdorf, Schweiz (nachfolgend “Unternehmen”, “wir” oder “uns”) betrieben. Der Schutz und die Achtung Ihrer Privatsphäre beim Besuch dieser Website ist uns ein zentrales Anliegen.

Diese Datenschutzerklärung (im Folgenden “Erklärung” oder “Richtlinie”) beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir über Sie erheben, auf welche Weise diese Daten erhoben, verwendet und verarbeitet werden, und welche Rechte Ihnen im Rahmen der Nutzung dieser Website zustehen.

Diese Richtlinie bezieht sich ausschließlich auf personenbezogene Daten, die im Rahmen der Website-Nutzung verarbeitet werden. Für andere Beziehungen, die Sie mit Rubin Personal unterhalten, etwa als Bewerber, Mitarbeiter oder Geschäftspartner, gelten gesonderte Datenschutzerklärungen.

1. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten unterschiedliche Arten personenbezogener Daten, einschließlich:

• Identitätsdaten: Name, sowie Dokumente zur Identitätsbestätigung.

• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postadresse, Land, Berufsbezeichnung, Unternehmenszugehörigkeit sowie weitere Informationen, wie sie auf Visitenkarten zu finden sind.

• Technische Daten: IP-Adressen, Browserinformationen (Typ, Version, Plug-Ins), Anmeldezeiten, Betriebssysteme, Zeitzoneneinstellungen, Standortdaten, Cookies (gemäß unserer Cookie-Richtlinie), Zugriffsprotokolle und verwendete Geräte.

• Daten aus Kontaktformularen und Umfragen: Angaben, die Sie freiwillig über unsere Kontaktformulare oder bei Umfragen machen. Pflichtfelder sind entsprechend gekennzeichnet.

• Marketing-Kommunikationsdaten: Informationen zu Ihrem Verhalten gegenüber Marketingkampagnen, etwa Reaktionen auf Newsletter oder SMS.

• Social-Media-Daten: Profildaten oder Inhalte, die Sie über soziale Medien mit uns teilen.

   

2. Warum verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten und wie lange werden diese gespeichert?

Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten für verschiedene Zwecke. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht:

Wenn wir uns auf unser berechtigtes Interesse stützen, um Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten und dadurch unsere geschäftlichen Aktivitäten und Dienstleistungen für Sie zu ermöglichen und weiterzuentwickeln, sind wir der Überzeugung, dass Ihre Interessen dadurch weder unangemessen noch unverhältnismäßig beeinträchtigt werden.

3. Wie erheben wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir nutzen verschiedene Wege, um Daten von Ihnen oder über Sie zu erfassen. Dazu zählen insbesondere:

a) Direkte Interaktionen:
Sie stellen uns personenbezogene Daten wie Ihre Identitäts- und Kontaktdaten, Informationen aus Kontaktformularen und Umfragen, Angaben zur Marketingkommunikation sowie Daten aus sozialen Netzwerken zur Verfügung, indem Sie Formulare ausfüllen oder mit uns per Post, Telefon, E-Mail oder auf anderem Wege kommunizieren.

b) Dies schließt personenbezogene Daten ein, die Sie uns übermitteln, wenn Sie:

• sich für unsere Produkte oder Dienstleistungen interessieren oder bewerben,

• den Erhalt von Marketinginformationen anfordern,

• an Wettbewerben, Aktionen oder Umfragen teilnehmen, oder

• uns Rückmeldungen geben oder mit uns in Kontakt treten.

c) Automatisierte Technologien und Interaktionen:
Beim Besuch unserer Website erfassen wir automatisch technische Daten über Ihre Geräte sowie Ihr Nutzungsverhalten, wie z. B. Ihre Surfaktivitäten und -muster. Diese Daten werden mithilfe von Cookies, vergleichbaren Technologien und den Informationen, die Ihr Browser übermittelt, gesammelt.
Mehr Informationen zur Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

d) Daten von Dritten oder öffentlich zugänglichen Quellen:
Wir beziehen personenbezogene Daten auch aus verschiedenen externen und öffentlich zugänglichen Quellen, darunter:

• Öffentlich zugängliche Inhalte, die Sie auf sozialen Netzwerken oder vergleichbaren Plattformen veröffentlichen,

• Öffentliche Einträge in Verzeichnissen, etwa im Zusammenhang mit beruflichen Mitgliedschaften oder Qualifikationen.

4. Welche Marketingmitteilungen versenden wir?

Kommunikation mit Privatpersonen:
Wir versenden Marketingmitteilungen an Einzelpersonen ausschließlich dann, wenn Sie zuvor Ihre ausdrückliche Zustimmung dazu gegeben haben.

Wenn Sie Marketing- oder Werbeinhalte von uns erhalten möchten, können Sie dies beispielsweise durch das Ankreuzen eines entsprechenden Feldes auf dem Formular tun, mit dem wir Ihre Daten erfassen. Alternativ kann der Versand solcher Mitteilungen auch auf Grundlage unseres berechtigten Interesses erfolgen, etwa um unsere Produkte und Dienstleistungen zu bewerben – vorausgesetzt, eine gesetzliche Einwilligungspflicht besteht in diesem Fall nicht.

Kommunikation mit Unternehmen:
Wenn Sie oder Ihr Unternehmen bereits mit uns in einer Geschäftsbeziehung stehen, verarbeiten wir Ihre Daten zu Marketingzwecken aus folgenden Gründen:

● Es besteht ein Vertrag mit Ihnen oder wir stehen in Verhandlungen über einen Vertragsabschluss. In diesem Zusammenhang erheben und nutzen wir personenbezogene Daten von Mitarbeitenden unserer Kundinnen und Kunden sowie von anderen Unternehmen, mit denen wir Geschäftsbeziehungen unterhalten.

● Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, unser Geschäft auszuüben. Dazu zählt insbesondere auch die geschäftliche Kommunikation („Business-to-Business“), mit dem Ziel, unsere Produkte und Dienstleistungen zu präsentieren, von denen wir annehmen, dass sie für Sie oder Ihr Unternehmen relevant sind. Um eine erste geschäftliche Kontaktaufnahme zu ermöglichen, greifen wir gegebenenfalls auf öffentlich zugängliche Kontaktdaten zurück, einschließlich solcher Informationen, die auf Social-Media-Plattformen veröffentlicht wurden.

● Sie haben Ihre Einwilligung erteilt, Marketingmitteilungen als Einzelperson innerhalb eines Unternehmens per E-Mail zu erhalten. In diesem Fall verwenden wir Ihre Daten, um die Geschäftsbeziehung entsprechend den gesetzlichen Vorgaben für elektronische Kommunikation und Marketing auszubauen oder zu pflegen. Unsere Mitteilungen können Technologien wie Web Beacons, Cookies oder ähnliche Tools enthalten, mit denen wir nachvollziehen können, ob Sie die Nachricht geöffnet, gelesen oder gelöscht haben oder auf enthaltene Links geklickt wurde.

In der Regel bieten wir Ihnen auf unseren Formularen ein Auswahlfeld an, das Sie aktiv anklicken können, wenn Sie einverstanden sind, solche Mitteilungen von uns zu erhalten.

Wie können Sie sich abmelden?
Wenn Sie Marketingmitteilungen per E-Mail von uns erhalten, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, sich durch Klick auf „Abmelden“ oder „Unsubscribe“ direkt in der E-Mail vom weiteren Erhalt abzumelden.

Darüber hinaus können Sie Ihr Widerspruchsrecht jederzeit wahrnehmen, indem Sie direkt mit uns Kontakt aufnehmen – bitte teilen Sie uns dabei mit, auf welche Marketinginhalte sich Ihre Abmeldung bezieht.

5. Setzen wir künstliche Intelligenz ein?

Ja, in bestimmten Fällen nutzen wir künstliche Intelligenz (KI). Dabei verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten jedoch nicht für automatisierte Entscheidungsfindung – also Entscheidungen, die ausschließlich durch Technologie und ohne menschliches Zutun getroffen werden – oder für sogenanntes Profiling, also Verfahren zur Bewertung persönlicher Merkmale mittels automatisierter Datenverarbeitung mit minimalem menschlichen Eingriff. Unsere Nutzung von KI hat keine rechtliche oder vergleichbar erhebliche Auswirkung auf Sie.

Wir setzen verschiedene Technologien ein, um Daten auszuwerten. So kann es beispielsweise vorkommen, dass wir auf unserer Website Ihre eingegebenen Suchbegriffe analysieren, um Ihnen passende Stellenempfehlungen zu machen. In allen Fällen greift jedoch immer ein Mensch in diese Prozesse ein – die Technologien dienen ausschließlich dazu, unsere Expertinnen und Experten in ihrer Entscheidungsfindung zu unterstützen.

Unsere automatisierten Systeme und Prozesse, wie oben beschrieben, zeigen Ihnen etwa alternative Suchergebnisse auf Grundlage Ihrer ursprünglichen Anfrage. Dies dient in erster Linie dazu, die Auswahl an Stellenangeboten für Sie zu erweitern. Solche KI-gestützten Funktionen haben dabei keinerlei rechtliche Wirkung.

Wenn Sie beispielsweise nach einem Job als „Lagerarbeiter“ suchen, kann es sein, dass Ihnen auch ähnliche Stellen wie „Kommissionierer“ vorgeschlagen werden. Die dahinterliegende KI – etwa durch maschinelles Lernen, logikbasierte Systeme oder statistische Verfahren – nutzt Methoden der natürlichen Sprachverarbeitung (Natural Language Processing, NLP), um Begriffe auf Ähnlichkeit und Bedeutung zu analysieren. Die Vorschläge dienen Ihnen ausschließlich zur Orientierung, damit Sie eine informierte Entscheidung über mögliche Bewerbungen treffen können.

6. Welche Maßnahmen ergreifen wir zum Schutz Ihrer Daten?

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Deshalb haben wir sowohl organisatorische Abläufe als auch geeignete technische und administrative Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um einen unbefugten Zugriff, eine unzulässige Veränderung, Löschung oder Weitergabe Ihrer Daten zu verhindern.

Trotz aller Vorkehrungen möchten wir Sie darauf hinweisen, dass die Übertragung von Daten über das Internet grundsätzlich mit Risiken verbunden ist. Wir setzen alles daran, Ihre Daten zu schützen, können jedoch keine vollständige Sicherheit für personenbezogene Informationen gewährleisten, die über unsere Website oder an Dritte übermittelt werden. Die Datenübertragung erfolgt daher auf eigenes Risiko.

7. Welche Rechte stehen Ihnen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu?

Gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen haben Sie verschiedene Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

● Recht auf Auskunft und Erhalt einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten. Ist dies der Fall, können Sie Einsicht in diese Daten sowie in Informationen darüber erhalten, wie und zu welchen Zwecken die Verarbeitung erfolgt. In bestimmten Fällen können Sie auch eine elektronische Kopie Ihrer personenbezogenen Daten anfordern. Darüber hinaus haben Sie unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, die Übertragung Ihrer Daten an einen anderen Dienstleister zu verlangen (sogenanntes „Recht auf Datenübertragbarkeit“).

● Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten
Sollten die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie das Recht, deren Korrektur oder Ergänzung zu verlangen – sofern Sie uns dies nachweisen können.

● Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) Ihrer personenbezogenen Daten
Unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen können Sie verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen. Wir prüfen in jedem Einzelfall, ob Ihrem Antrag entsprochen werden kann. Dieses Recht kann eingeschränkt sein, wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, bestimmte Daten aufzubewahren. Wenn kein solcher Aufbewahrungsgrund vorliegt und Ihr Antrag zulässig ist, werden wir Ihre Daten unverzüglich löschen.

● Recht auf Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
Sie haben das Recht, in bestimmten Fällen eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Ebenso steht es Ihnen zu, der Verarbeitung zu widersprechen, sofern diese auf Gründen beruht, die sich aus Ihrer besonderen persönlichen Situation ergeben.

● Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf gilt jedoch nur für die Zukunft – die bis dahin erfolgte rechtmäßige Verarbeitung bleibt davon unberührt. Bitte beachten Sie: Ein Widerruf kann dazu führen, dass wir Ihnen bestimmte Dienstleistungen oder Angebote nicht mehr zur Verfügung stellen können. Sollte dies zutreffen, informieren wir Sie darüber zum Zeitpunkt des Widerrufs.

Wenn Sie eines dieser Rechte in Anspruch nehmen möchten, wenden Sie sich bitte über die unten genannten Kontaktdaten an uns.

Zusätzlich haben Sie das Recht, sich bei der Datenschutzbehörde zu beschweren – entweder an Ihrem Wohn- oder Arbeitsort oder an dem Ort, an dem Ihrer Ansicht nach ein Verstoß im Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten stattgefunden hat.

8. Wie gehen wir mit Änderungen an dieser Datenschutzerklärung um?
Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit angepasst werden. Sollte es zu wesentlichen Änderungen kommen, werden wir Sie darüber informieren – entweder durch gut sichtbare Hinweise auf unserer Website oder über andere geeignete Kommunikationskanäle.

9. Kontakt

Bitte wenden Sie sich an uns, wenn Sie:

• Fragen oder Bedenken in Bezug auf diese Datenschutzerklärung haben,

• zusätzliche Informationen darüber wünschen, wie wir Ihre Daten im Rahmen des Betriebs dieser Website schützen – insbesondere bei einer Datenübermittlung ins Ausland –, oder den Datenschutzbeauftragten (DSB) von Rubin Personal kontaktieren möchten.

In diesen Fällen erreichen Sie den Datenschutzbeauftragten von Rubin Personal per E-Mail unter datenschutz@rubin-personal.ch.

Wenn Sie Ihre Rechte als betroffene Person gemäß Abschnitt 7 dieser Erklärung im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Nutzer*in dieser Website geltend machen möchten, nutzen Sie bitte das bereitgestellte Formular.

Für alle weiteren Anliegen oder Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in einer anderen Rolle als der eines Website-Besuchers können Sie sich ebenfalls an datenschutz@rubin-personal.ch wenden, um mit dem lokalen Datenschutzbeauftragten in Kontakt zu treten.